Вернуться к обычному виду

Архивная служба



Историческая справка муниципального архива Майнского района администрации муниципального образования «Майнский район» Ульяновской области.

 

Возникновение  архива связывают с изданием Петром 1 в 1720 году  «Генерального регламента». Согласно документу впервые предусматривалась обязательная сдача учреждениями своих документов в архивы и вместе с этим, была утверждена должность «архивариуса». В 2018 году исполнилось 100 лет со дня образования государственной архивной службы России.

Архивный отдел  Майнского района  организован в 1941 году при исполкоме Майнского  районного Совета  депутатов трудящихся. В 1992 году архивный отдел  исполкома Майнского  районного Совета преобразован в архивный  отдел администрации Майнского района (Постановление Главы администрации Майнского района  №132 от 25.05.1992 года.)

                   При архивном отделе организован  (с 1950 года) государственный архив  Майнского района, с переменным составом документов. В 1995 году вместо государственного архива организован муниципальный архив Майнского района с постоянным сроком хранения.

                   Архивный отдел  территориально подчинялся до 1992 года исполкому Майнского районного Совета и архивному отделу исполкома Ульяновского  областного Совета народных депутатов, с мая 1992 года администрации Майнского района  и  архивному отделу администрации Ульяновской области.

                   Основными  задачами архивного отдела и архива являются:

Осуществление хранения и учёта  документов, отбор  и приём документов, осуществление организационно- методического руководства и контроль над работой по  делопроизводству учреждений, организаций   и т.д.

                   на 01.01.2019 года хранятся 136 фондов

                   Архив  комплектовался  документами:  органов   государственной власти, народного контроля,  финансовых организаций, налогообложения,  экономики, статистики,  ряда промышленных и сельскохозяйственных предприятий, лесного хозяйства, строительства и архитектуры, печати, учреждений образования,  культуры,  здравоохранения, социальной защиты, общественных организаций.

 

Работники архивной службы, работавшие в архивной службе в разные годы.                                                             

1.Емелина Мария Павловна           по 1976 год.

2. Абрамова Татьяна Яковлевна с 1979-2009 годы

3. Новичкова Ирина Николаевна с 2006г по   н.в.

4. Дементьев Александр Леонидович с 2009г по  н.в.

 

Контактная информация

Наш адрес: индекс 433130.

Ульяновская область р.п Майна ул. 1 комсомольская 39. в здании детского сада «Сказка»(леспромхоз)

График работы: с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00до 13-00, выходные дни суббота, воскресенье.

Телефон:8-84-244-2-14-31

Электронная почта - arhiv.mayna.12@mail.ru

Ответственное лицо: Дементьев Александр Леонидович консультант сектора по архивам муниципальной службы, организационного обеспечения и архивного дела администрации МО «Майнский район» Ульяновской области.

 

Нормативные документы:

Распоряжение администрации МО «Майнский район» от 19 04 2017 №26р «Об утверждении Положения об архиве Администрации Муниципального образования «Майнский район» Скачать по ссылке 

                   Приказ министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 31.10. 2018 года № 11 Об утверждении административного регламента  по предоставлению органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области в рамках переданных государственных полномочий государственной услуги  «Предоставление  архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов находящихся в собственности Ульяновской области. /ссылка/

 

                   Постановление администрации МО «Майнский район» от 5 декабря 2017 года № 978 Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов находящихся в муниципальной собственности»  /ссылка /       

 

                   Постановление Администрации МО «Майнский район» от № 2019 года о внесение изменений в постановление администрации МО «Майнский район» от  5 декабря 2017 года  № 978 Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций подготовленных на основе документов находящихся в муниципальной собственности»  /ссылка/

                                                           

                   Управленческие  документы и сроки их хранения

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов   местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения / ссылка / 

Список организации источников комплектования муниципального архива МО « Майнский район»

1.    Совет депутатов МО «Майнского района» Ульяновской области

2. Администрация МО «Майнский район» Ульяновской области

                   3. Совет депутатов Майнского городского поселения Ульяновской области

                   4. Игнатовское городское поселение Майнского района

                   5. Тагайское сельское поселение Майнского района

                   6. Гимовское сельское поселение Майнского района

                   7. Выровское сельское поселение Майнского района.

                   8. Новоанненковское Сельское поселение Майнского района.

                   9. Старомаклаушенское сельское поселение Майнского района.

                   10. МУ Управление образования МО «Майнского района»

                   11. МУ «отдел по делам культуры и организации досуга  населения» администрации Мо «Майнский район»

                   12. ГУЗ Майнская центральная больница.

                    13. Межрайонная ИФНС России № 4 по Майнскому и Вешкамскому районам Ульяновской области.

                    14. МУ «Комитет по управлению  имуществом и земельным отношениям Майнского района Ульяновской области.

                    15. ОГБУ «Майнский центр ветеринарии и безопасности продовольствия.

                    16. МУ Финансовое управление администрации МО «Майнский район»

                    17. Областное государственное казенное учреждение социальной защиты населения Ульяновской области.

                    18. Майнский районный Суд

                    19. Майнская прокуратура

                    20. Майнская территориальная избирательная комиссия.

 

                   Фонды

На 01.01.2019 года составляют 136 в том числе 79 управленческой документации 18041 ед. хр.и 57 документов по личному составу составляет 14116 ед.хр. всего  имеется 32154 ед.хр.

скачать по ссылке

скачать по ссылке

 

                   Планы работы архива

План основных направлений развития архивного дела 2016 год Скачать по ссылке

План основных направлений развития архивного дела 2017 год Скачать по ссылке

План основных направлений развития архивного дела 2018 год Скачать по ссылке

План основных направлений развития архивного дела 2019 год Скачать по ссылке

 

                   Основные направления развития  архивного дела

Отчет основных направлений  развития архивного дела 2016 год Скачать по ссылке

Отчет основных направлений  развития архивного дела 2017 год Скачать по ссылке

Отчет основных направлений развития архивного дела  2018 год Скачать по ссылке

Паспорт муниципального архива на 01.01 2019 года Скачать по ссылке

 

                   Историко-архивная комиссия

                   В 2014 году на территории муниципального образования «Майнский район была создана историко-архивная комиссия для осуществления координации деятельности архивных учреждений с научными учреждениями, библиотеками и музеями, учреждениями культуры по проведению мероприятий, посвященных памятным и знаменательным датам России, Ульяновской области и Майнского района.

Члены общественной Историко-архивной комиссии при Губернаторе Ульяновской области по реализации сетевого проекта «Архивы - время, события, лица (2014-2022 годы)»

Руководитель                   Кузьмин Владимир Константинович- пенсионер  специалист историко-краеведческого музея, краевед

Члены комиссии:

                                           Дементьев Александр Леонидович консультант сектора по архивам

                                           Ляпина Галина Николаевна Экскурсовод Майнского  районного историко-краеведческого музея

                                            Павлов Сергей Александрович учитель истории «Тагайская средняя общеобразовательная школа

                                            Буканина Елена Анатольевна начальник отдела по делам культуры и организации досуга населения.

 

                   План работы Историко-архивной комиссии на 2019 год Скачать по ссылке

 

                              

                   Предоставление государственных услуг через портал «ГосУслуги»

                   Квартальные и годовой отчет по предоставлению гос.услуг  за 2018 год Скачать по ссылке

   Отчет по предоставлению гос.услуг за 1 квартал 2019 Скачать по ссылке

           

                   Дни сегодняшние дни вчерашние

Основным направлением архива сегодня является оказания муниципальной услуги «предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получение льгот и компенсаций  подготовленных на основе документов находящихся в муниципальной собственности, своевременный прием устных и письменных обращений, юридических и физических лиц.  Также ведется работа по внесению новых исторических моментов в календарь знаменательных и юбилейных дат. Архив в своей деятельности тесно сотрудничает с районной администрацией и ее отделами, организациями и учреждениями муниципального образования «Майнский район». Вопросами методического обеспечения  занимается отдел по делам архивов Министерства искусства  и культурной политики Ульяновской области. Сотрудничая с организациями, предприятиями, жителями района мы пополняем архив новыми данными, которые также используем в своей работе.

 

Материалы к столетию архивной службы Ульяновской области.

Разработан план мероприятий архива администрации МО «Майнский район» посвященный столетию архивной  службы Ульяновской области. Скачать по ссылке

Перечень публикуемых архивных документов в МО «Майнский район» в рамках культурно просветительской акции «12 раритетных документов» к столетию архивной службы Ульяновской области Скачать по ссылке

В рамках культурно просветительной акции 12 раритетных архивных документов к 100-летию Архивной службы ульяновской области                                   

12 раритетных документов "Майна"

 К 100 летию Архивной службы Ульяновской области Майнского района

Программа "Первого архивного фестиваля Ульяновской области", посвященный 100-летию архивной службы    

Госархив   

Выездные рабочие встречи методического центра Государственного архива Ульяновской области  


14 мая 2019 года состоялась выездная рабочая встреча директора учреждения О.И. Денисовой и методистов Государственного архива Ульяновской области с и.о. Главы администрации МО «Цильнинский район» Хайретдиновой Еленой Александровной и коллегами муниципального архива, а 16 мая сотрудники методцентра посетили муниципальные архивы Вешкаймского, Карсунского, Майнского и Инзенского районов.

Было изучено состояние муниципальных архивов, проведено небольшое анкетирование с целью выявления научно-методического оснащения учреждений для первичного анализа и обобщения деятельности.